Tutorial Penggunaan Dropdown Excel dengan Mudah dan Lengkap

Microsoft Excel memiliki berbagai fitur yang akan membantu dalam mengelola data dengan lebih efisien. Salah satu fitur yang sering digunakan adalah Dropdown Excel atau dropdown list, yang memungkinkan pengguna memilih data dari daftar pilihan yang telah ditentukan sebelumnya.

Fitur Dropdown di Excel sangat berguna untuk mengurangi kesalahan input data, mempercepat proses pengisian, dan membuat formulir lebih interaktif. Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat dropdown di Excel dengan mudah, serta bagaimana cara mengedit atau menghapusnya jika diperlukan.

Mengapa Menggunakan Dropdown Excel?

Menggunakan dropdown di Excel memiliki berbagai manfaat, di antaranya:

• Menghindari kesalahan input karena pengguna hanya bisa memilih data yang sudah tersedia dalam daftar
• Membuat formulir lebih rapi dan terstruktur dengan pilihan yang sudah ditentukan
• Mempercepat proses pengisian data, terlebih dalam daftar panjang atau laporan harian
• Meningkatkan konsistensi data, karena semua pilihan dalam daftar memiliki format yang sama

Fitur ini sering digunakan dalam formulir pendaftaran, laporan kehadiran, data keuangan, sampai sistem inventaris.

Cara Membuat Dropdown di Excel Menggunakan Data Validation

Dropdown di Excel bisa dibuat dengan fitur Data Validation.

Langkah-langkah Membuat Dropdown Sederhana di Excel

1. Pilih sel tempat dropdown akan dibuat

   Misalnya, Anda ingin membuat dropdown di sel B2, klik sel tersebut.

2. Buka menu Data Validation

   Klik tab Data pada toolbar Excel lalu Pilih Data Validation

3. Pilih tipe validasi

   Pada jendela Data Validation, pilih tab Settings dan Pada bagian Allow, pilih List

4. Masukkan daftar pilihan

   Pada kotak Source, ketik pilihan yang diinginkan, pisahkan dengan koma. Contoh: Merah, Biru, Hijau, Kuning, Putih

5. Klik OK

   Dropdown berhasil dibuat dan pengguna bisa memilih salah satu pilihan dari daftar yang tersedia

Metode ini sangat mudah untuk dilakukan dan cocok untuk membuat dropdown dengan daftar pilihan yang sederhana.

Cara Membuat Dropdown dari Daftar di Sel Lain

Apabila daftar pilihan terlalu panjang atau sering berubah, lebih baik menyimpannya di sel lain agar lebih fleksibel.

Langkah-langkah Membuat Dropdown dengan Daftar di Sel Lain

Buat daftar pilihan di sel lain

Contohnya, tulis daftar pilihan di kolom D2:D6

Pilih sel tempat dropdown akan dibuat

Klik pada sel B2 atau sel lainnya yang ingin digunakan untuk dropdown

Buka menu Data Validation

Klik tab Data → Pilih Data Validation

Masukkan daftar pilihan dari sel yang lain

Pada Allow, pilih List

Pada Source, masukkan referensi sel, misalnya =$D$2:$D$6

Klik OK

Dropdown sudah berhasil dibuat dan akan otomatis menyesuaikan jika daftar di D2:D6 diubah

Metode di atas lebih fleksibel karena daftar pilihan dapat diperbarui kapan saja tanpa harus mengedit setiap dropdown secara manual.

Baca Juga: Cara Memilih Jasa SEO Bali yang Terpercaya dan Berkualitas

Cara Membuat Dropdown dengan Dependen (Dropdown Bertingkat)

Dropdown bertingkat memungkinkan pengguna untuk membuat daftar pilihan kedua berubah sesuai dengan pilihan pertama.

Contoh Kasus Dropdown Bertingkat

Misalnya, apabila pengguna memilih Buah, daftar berikutnya menampilkan Apel, Jeruk, Pisang, tetapi jika memilih Sayur, daftar berikutnya menampilkan Bayam, Wortel, Kubis.

Langkah-langkah Membuat Dropdown Bertingkat

1. Buat daftar kategori di sel tertentu

   • Kolom A2:A3 berisi Buah, Sayur
   • Kolom B2:B4 berisi Apel, Jeruk, Pisang
   • Kolom C2:C4 berisi Bayam, Wortel, Kubis

2. Beri nama pada daftar masing-masing kategori

   • Pilih B2:B4, lalu beri nama Buah di Name Box
   • Pilih C2:C4, lalu beri nama Sayur

3. Buat dropdown pertama untuk kategori

   • Pilih sel D2
   • Masuk ke Data Validation → Allow: List → Source: =$A$2:$A$3

4. Buat dropdown kedua yang bergantung pada pilihan pertama

   • Pilih sel E2
   • Masuk ke Data Validation → Allow: List
   • Pada Source, masukkan rumus berikut:
     =INDIRECT(D2)

   • Klik OK

Kini, apabila memilih Buah di dropdown pertama, daftar di dropdown kedua akan menampilkan Apel, Jeruk, Pisang, dan jika memilih Sayur, akan menampilkan Bayam, Wortel, Kubis.

Membuat dropdown di Excel sangat mudah dan memiliki banyak manfaat dalam mengelola data. Dengan fitur ini, pengguna dapat memilih data dari daftar pilihan yang telah ditentukan, sehingga mengurangi kesalahan input dan mempercepat proses pengisian data.

Dengan memahami cara membuat dan menggunakan dropdown di Excel, Anda bisa mengoptimalkan pengolahan data dan meningkatkan efisiensi pekerjaan. Semoga tutorial dari keluargaharapan.com ini membantu dalam memahami dan menguasai fitur dropdown di Excel.